Janvier 2025
Sonia pour Hygie
Gestion de stock avec Excel, est-ce dépassé
La gestion des stocks est un élément clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise, qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une grande organisation. La gestion efficace des stocks permet de réduire les coûts, d’optimiser l’espace de stockage et de mieux répondre à la demande des clients. Traditionnellement, de nombreuses entreprises ont recours à Excel pour organiser et suivre leurs stocks. Mais avec les avancées technologiques des dernières années, se pose la question : la gestion de stock avec Excel est-elle devenue obsolète ?
Excel : un outil polyvalent, mais limité
Excel est un logiciel de tableur extrêmement polyvalent qui a été utilisé pendant des décennies pour une grande variété de tâches de gestion d’entreprise, y compris la gestion des stocks.
Les avantages de l’utilisation d’Excel pour la gestion des stocks sont évidents:
- Facilité d’utilisation : Excel est accessible et largement connu de la plupart des utilisateurs⸱rices, ce qui simplifie la prise en main pour les équipes.
- Personnalisation : Il est possible de créer des modèles adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Coût : Excel est souvent déjà intégré dans les logiciels bureautiques d’une entreprise, ce qui le rend peu coûteux comparé à des solutions spécialisées.
Les limites d'Excel pour la gestion des stocks
- Excel n’est pas conçu pour être un outil collaboratif en temps réel : Les mises à jour doivent souvent être effectuées manuellement, et les informations peuvent rapidement devenir obsolètes ou incohérentes si plusieurs utilisateurs⸱rices modifient le fichier simultanément.
- Sécurité et risques d’erreurs : Les erreurs de saisie dans Excel, comme les mauvaises formules ou les incohérences dans les données, peuvent avoir des conséquences graves. De plus, la gestion des droits d’accès et la protection des informations sont limitées.
- Absence d’automatisation : Les processus de gestion des stocks, tels que le réapprovisionnement automatique ou la prévision de la demande, ne peuvent pas être facilement automatisés dans Excel. Cela entraîne une surcharge de travail manuel.
Conclusion
- Excel n’est pas conçu pour être un outil collaboratif en temps réel : Les mises à jour doivent souvent être effectuées manuellement, et les informations peuvent rapidement devenir obsolètes ou incohérentes si plusieurs utilisateurs⸱rices modifient le fichier simultanément.
- Sécurité et risques d’erreurs : Les erreurs de saisie dans Excel, comme les mauvaises formules ou les incohérences dans les données, peuvent avoir des conséquences graves. De plus, la gestion des droits d’accès et la protection des informations sont limitées.
- Absence d’automatisation : Les processus de gestion des stocks, tels que le réapprovisionnement automatique ou la prévision de la demande, ne peuvent pas être facilement automatisés dans Excel. Cela entraîne une surcharge de travail manuel.
Conclusion
Bien que la gestion des stocks avec Excel ne soit pas intrinsèquement dépassée, elle montre des signes de limites importantes dès que l'on cherche à évoluer ou à automatiser des processus. Pour une gestion et un suivi d’inventaire optimisé, choisir une option automatisée qui partage notamment l’inventaire du stock en temps réel avec un système d'alertes intégré présente une nette plus value.